El panel que centraliza el cuidado y automatiza tu nómina.
Hecho para agencias de cuidado en casa. Tus cuidadores marcan entrada y salida con GPS, registran las tareas y firman con el paciente. Tú recibes la pre-nómina de cada período ya conciliada, lista para revisar y pagar.
Funciona en cualquier teléfono, sin instalar nada. En español y en inglés.
- Entrada y salida con GPS
- Firma del paciente en pantalla
- Nómina conciliada en PDF
- Avisos al instante
¿Cansado del caos administrativo al final de cada período de pago?
Papeleo interminable
Hojas de tiempo hechas a mano que no coinciden con las horas que de verdad se trabajaron.
Riesgo en una auditoría
Visitas sin prueba de ubicación ni firma justo cuando el plan de salud o el estado las pide.
Dinero que se escapa
Errores de cálculo manual que inflan la nómina, o que le pagan de menos a quien sí trabajó.
De la visita al pago, en tres pasos.
Das de alta pacientes y horarios
Datos del paciente, seguro y autorización, la ubicación de su casa, el cuidador asignado y lo que se le paga por hora.
El cuidador marca la visita
Entrada y salida desde su teléfono con GPS, tareas hechas, notas y la firma del paciente y la suya en la pantalla.
Apruebas y pagas
La pre-nómina llega conciliada, con las alertas señaladas. Apruebas lo cuadrado de una vez y descargas la nómina en PDF.
Dos herramientas sincronizadas: el panel de la agencia y el teléfono del cuidador.
Para la agencia
- Visitas verificadas con GPS
- Cada entrada y cada salida guarda la hora y la ubicación, y señala las que se marcaron lejos de la casa del paciente.
- Avisos al instante
- Ves en pantalla cada entrada, cada salida, las que van tarde y los mensajes nuevos, sin recargar la página.
- Pre-nómina conciliada
- Horas planificadas contra horas reales, con alertas de llegada tarde, salida anticipada y visitas sin marcar.
- Pacientes con historial
- Seguro, autorización, horas autorizadas, plan de cuidado y el registro de cada cambio: quién, cuándo y qué.
- Reporte de cada visita
- Servicio, paciente, cuidador, fecha, lugar y horas, con tareas, notas y firmas, listo para imprimir o guardar en PDF.
Para el cuidador
- Entrada y salida en un toque
- Abre el portal en su teléfono y ve las visitas del día con la dirección, las alergias y el plan de cuidado.
- Tareas, notas y firmas
- Marca lo que hizo, escribe cómo estuvo el paciente y firman los dos en la pantalla al terminar.
- Su pago a la vista
- Ve lo que lleva ganado en cada visita y en cada período, y cuánto apartar para impuestos si cobra con formulario 1099.
- Identificación digital
- Su credencial con foto, el logo de tu agencia y un código QR para que la familia compruebe quién llega a la casa.
- Chat con la oficina
- Mensajes directos con la agencia y avisos urgentes que debe confirmar que leyó.
Hecho para que una revisión no te tome por sorpresa.
Cada visita deja un registro completo, y cada cambio queda firmado con fecha y autor.
- Cada visita guarda los seis datos de la verificación electrónica de visitas: servicio, paciente, cuidador, fecha, lugar y horas.
- Firma del paciente y del cuidador en pantalla, o el motivo cuando el paciente no puede firmar.
- Historial de cada ajuste: quién cambió las horas, cuándo y por qué.
- Cada agencia ve solo sus datos, y cada cuidador solo a sus propios pacientes.
- Conexión cifrada, contraseñas protegidas y bloqueo tras varios intentos fallidos.
- Registro de quién entra al portal y cuándo.
La conexión directa con el sistema de verificación de visitas del estado está en desarrollo. Hoy cada visita ya guarda los datos que ese sistema exige y su reporte se puede imprimir.
Preguntas frecuentes
¿Hay que instalar algo?
No. El portal se abre en el navegador de la computadora o del teléfono. En el teléfono se puede agregar a la pantalla de inicio para usarlo como una aplicación.
¿Funciona en iPhone y en Android?
Sí. Solo hace falta que el teléfono tenga internet y que el cuidador permita la ubicación al marcar la visita.
¿Qué pasa si el teléfono no da la ubicación?
El cuidador puede marcar la visita de todos modos, y queda señalada para que la agencia la revise antes de aprobarla.
¿Está en inglés?
Sí. Cada persona elige español o inglés en el menú, y el portal recuerda su elección.
¿Cómo se calcula la nómina?
Con el tiempo exacto entre la entrada y la salida de cada visita, por lo que gana ese cuidador con ese paciente. La agencia puede ajustar una visita, y el ajuste queda en el historial con su motivo.
¿Cómo empiezo?
Pide una demostración. Te mostramos el panel con una agencia de ejemplo y, si te sirve, creamos la tuya con tu logo y tus cuidadores.
Lleva la eficiencia de tu agencia al siguiente nivel.
Déjanos tus datos y te mostramos el panel con una agencia de ejemplo: pacientes, visitas con GPS, firmas y la pre-nómina de un período.
- La demostración no tiene costo.
- Te respondemos por correo para coordinar el día.
- Solo usamos tus datos para contactarte.